熊本市議会 2020-03-17 令和 ２年第 １回総務分科会−03月17日-02号
また、５番、公文書管理経費でございますが、文書管理条例の制定に向けた外部有識者等によります検討委員会を設置し、運営する経費などとして110万円を計上いたしております。 説明は以上でございます。 ◎坂本貴博 首席審議員兼契約政策課長 説明資料89ページでございます。 契約政策課の会計管理費としまして、２億9,390万9,000円を計上いたしております。
また、５番、公文書管理経費でございますが、文書管理条例の制定に向けた外部有識者等によります検討委員会を設置し、運営する経費などとして110万円を計上いたしております。 説明は以上でございます。 ◎坂本貴博 首席審議員兼契約政策課長 説明資料89ページでございます。 契約政策課の会計管理費としまして、２億9,390万9,000円を計上いたしております。
また、５番、公文書管理経費でございますが、文書管理条例の制定に向けた外部有識者等によります検討委員会を設置し、運営する経費などとして110万円を計上いたしております。 説明は以上でございます。 ◎坂本貴博 首席審議員兼契約政策課長 説明資料89ページでございます。 契約政策課の会計管理費としまして、２億9,390万9,000円を計上いたしております。
また、通告４番の②文書管理条例についてもここで総務局長、御答弁願います。 次に、プログラミング教育について。 文科省では2020年より、いよいよフィンランド、アメリカ、イギリスなどで先駆的に行っておりますプログラミング教育を全国でスタートさせます。遠藤洋路教育長におかれましては、この教育に精通しておられると仄聞いたしました。
また、通告４番のA文書管理条例についてもここで総務局長、御答弁願います。 次に、プログラミング教育について。 文科省では2020年より、いよいよフィンランド、アメリカ、イギリスなどで先駆的に行っておりますプログラミング教育を全国でスタートさせます。遠藤洋路教育長におかれましては、この教育に精通しておられると仄聞いたしました。
宇土市というところでは，情報公開条例以外に文書管理条例というものをつくっていらっしゃって，それでそういうメモとかいうことも，特に学校においては，いじめの問題とか，事故が起こった場合に，メモが重要な役割を果たすということで，メモも当然文書だということで，共有する文書だということで保存をしておられるということですので，やはりこういう事故やいじめなどが起こった場合に，学校というところで，親が知らないところで
宇土市の文書管理システムと文書管理条例を見習って行政の効率化を求めておられるところも同じです。 私の場合は、市の職員の経験の上に、一市民として受けたルーズな対応をつけ加えさせていただきました。しかし、一体なぜなんでしょう。こうも「やります」、「やっています」と言っておきながら、実際はやられていない。最初の落水議員の質問から10年近くたっても実際にやられていません。目の当たりにしております。
宇土市の文書管理システムと文書管理条例を見習って行政の効率化を求めておられるところも同じです。 私の場合は、市の職員の経験の上に、一市民として受けたルーズな対応をつけ加えさせていただきました。しかし、一体なぜなんでしょう。こうも「やります」、「やっています」と言っておきながら、実際はやられていない。最初の落水議員の質問から10年近くたっても実際にやられていません。目の当たりにしております。
ニセコ町では、町民が主体的なまちづくりを進め議論をするために、まちの情報が常に共有されていなければならないと考え、行政は情報を体系的に管理する責務があるとして、平成12年度からファイリングシステムを導入・運用し、平成16年度にはファイリングシステムを基本とする文書管理条例を整備しました。
しかし、座禅をさせるわけにもいかず、そのとき思い出しましたのが、五、六年前に隣接市の宇土市の文書管理条例をこの場で紹介いたしました。そのころの宇土市役所の職員の机の上はきちんと整理整頓され、帰宅時には、机の上には全く何もない状態でした。
しかし、座禅をさせるわけにもいかず、そのとき思い出しましたのが、五、六年前に隣接市の宇土市の文書管理条例をこの場で紹介いたしました。そのころの宇土市役所の職員の机の上はきちんと整理整頓され、帰宅時には、机の上には全く何もない状態でした。
この２つの自治体が双璧で、宇土市の場合は、これを条例にしていますから、宇土市文書管理条例というのは日本で第１号です。 ですから、ぜひ視察に行って、熊本市もこのような文書管理システムをした上で、次は電子情報管理です。そこまでいくと、日本のトップになれますけれども、そのときはよそにまたトップがいっぱいできています。場合によっては。 では、なぜニセコ町はこんなことを次々できるか。
この２つの自治体が双璧で、宇土市の場合は、これを条例にしていますから、宇土市文書管理条例というのは日本で第１号です。 ですから、ぜひ視察に行って、熊本市もこのような文書管理システムをした上で、次は電子情報管理です。そこまでいくと、日本のトップになれますけれども、そのときはよそにまたトップがいっぱいできています。場合によっては。 では、なぜニセコ町はこんなことを次々できるか。
宇土の場合は文書管理条例まで制定してやっています。 ◎石田賢一 総務局局次長兼総務部長 委員の方からいろいろ御教示いただきましたが、私ども文書管理を導入しファイルを共有することによりまして、各係が今まで１冊ずつ同じ書類を持っておったのを共有化することによって文書を少なくしようと。それからみんなが見られる文書管理にしようということでやっております。
宇土の場合は文書管理条例まで制定してやっています。 ◎石田賢一 総務局局次長兼総務部長 委員の方からいろいろ御教示いただきましたが、私ども文書管理を導入しファイルを共有することによりまして、各係が今まで１冊ずつ同じ書類を持っておったのを共有化することによって文書を少なくしようと。それからみんなが見られる文書管理にしようということでやっております。
聞くところによりますと、隣の宇土市では、本年４月から、情報公開制度の目的達成と政策形成能力の向上を目指し、全国で初めての文書管理条例を制定したそうであります。 市役所の仕事は、文書が非常に重要な意味を持っていることは言うまでもありません。条例を公告するにも、住民票などの証明書を発行するのも文書によってであります。
聞くところによりますと、隣の宇土市では、本年４月から、情報公開制度の目的達成と政策形成能力の向上を目指し、全国で初めての文書管理条例を制定したそうであります。 市役所の仕事は、文書が非常に重要な意味を持っていることは言うまでもありません。条例を公告するにも、住民票などの証明書を発行するのも文書によってであります。
また，栃木県情報公開懇談会が本年３月26日にまとめた意見書では，文書管理条例を制定すると定めております。新しい情報公開制度が「画竜点睛を欠く」ことにならないよう，文書管理の抜本的な見直しは全国的な課題となっております。その後の取り組みをお聞かせください。